프로젝트 구조

“발행물은 여기, 임시 산출물은 저기, 원본은 건드리지 않는다”는 위치 규칙을 먼저 정합니다. 규칙이 없으면 매번 위치를 새로 지정해야 하고, 나중에 어디 있는지 찾는 것도 일이 됩니다.

SSoT(Single Source of Truth, 단일 진실 출처)를 정해 두는 이유도 같습니다.

• 같은 정보가 여러 파일에 흩어져 있으면 어느 쪽이 최신인지 매번 확인해야 합니다.
• 정본 파일 하나를 정하고 나머지는 그 파일을 가리키게 합니다.

마케터가 캠페인 자료를 만들 때 발행본과 초안이 같은 폴더에 섞여 있으면, 어느 파일이 최종본인지 매번 물어봐야 합니다.

• “최종”, “진짜최종”, “최종_수정2”처럼 파일명으로 버전을 구분하는 방식은 피합니다.
• 발행 폴더와 초안 폴더를 나누고 발행 폴더에 있는 것만 정본으로 취급하면, 파일명에 기대지 않아도 됩니다.
• 공개 범위도 구조에 포함됩니다. 외부에 나가도 되는 폴더와 내부용 폴더를 나눠 두면, 발행 작업을 맡길 때 비공개 자료가 실수로 섞여 나가는 일을 줄일 수 있습니다.

순서의 각 단계 아래 붙여넣기 예제가 있습니다. 위에서부터 하나씩 실행해 보세요.